KI-Transparenzhinweis

Version 1.0 · Zuletzt aktualisiert 13. September 2026 · Kanonische URL: https://airhive.ai/de/legal/ai-transparency

1. Weshalb es diesen Hinweis gibt

Die Airhive GmbH, Eckernwoort 16, 22607 Hamburg, Deutschland („Airhive“) stellt KI-Funktionen unter eigenem Namen als Teil des Airhive-Dienstes bereit. Airhive treffen damit eigene Pflichten als Anbieter eines KI-Systems nach der Verordnung (EU) 2024/1689 (die „KI-Verordnung“), insbesondere die Transparenzpflichten des Artikels 50, die ab dem 2. August 2026 gelten, sowie die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4. Dieser Hinweis erläutert in verständlicher Sprache, was die KI-Funktionen leisten, welche Modelle und Anbieter beteiligt sind, was sie nicht leisten können und wie Airhive diese Pflichten erfüllt. Er ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen.

2. Was die KI-Funktionen leisten

Airhive setzt Modelle des maschinellen Lernens und der generativen KI für folgende Zwecke ein:

• Texterkennung (OCR)Umwandlung gescannter Dokumente und Bilder in durchsuchbaren Text.
• Klassifizierung und BenennungVorschlag eines Dokumenttyps, eines Titels und eines Ablageorts (Hive) für eine Datei.
• Extraktion von Entitäten und MetadatenErkennung von Namen, Organisationen, Daten, Beträgen, Referenznummern und vergleichbaren Angaben in Dokumenten.
• Semantische SucheAuffinden von Dokumenten nach Bedeutung statt nach exakter Wortübereinstimmung.
• Dokument-ChatBeantwortung von Fragen zum Inhalt ausgewählter Dokumente.
• Zusammenfassungen und VorschlägeErstellung von Zusammenfassungen, Dublettenerkennung sowie Vorschläge zur Bereinigung und zum Lebenszyklus.
• Agentengestützte OrganisationAnwendung von Anweisungssätzen, um Organisationsänderungen vorzuschlagen oder – sofern der Kunde die automatische Anwendung oberhalb eines Zuverlässigkeitsschwellenwerts bewusst aktiviert hat – vorzunehmen.

3. Modelle und Anbieter

Sämtliche KI-Verarbeitung findet innerhalb der EU/des EWR statt. Kundeninhalte werden je Anfrage an den KI-Anbieter übermittelt, ausschließlich für die aktivierte Funktion und nur im Umfang der vom Kunden konfigurierten Reichweite; sie werden vom Anbieter über die Verarbeitung hinaus nicht gespeichert. Weder Airhive noch ihre Anbieter nutzen Kundeninhalte, um Modelle zu trainieren, nachzutrainieren, zu bewerten oder zu verbessern; siehe Ziffer 8 der Nutzungsbedingungen. Airhive kann Modelle oder Anbieter innerhalb der EU/des EWR ändern oder ergänzen; Änderungen werden nach Ziffer 11 des AVV angekündigt und hier abgebildet.

4. Wie Airhive Artikel 50 der KI-Verordnung erfüllt

Interaktion mit einem KI-System (Artikel 50 Abs. 1). Überall dort, wo Sie unmittelbar mit einem KI-System interagieren – insbesondere im Dokument-Chat und bei der Prüfung von KI-Vorschlägen –, kennzeichnet die Oberfläche das Gegenüber als KI („Airhive AI“), und die erste Nachricht jeder Chat-Sitzung weist darauf hin, dass die Antworten von einem KI-System erzeugt werden und unzutreffend sein können.

Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte (Artikel 50 Abs. 2). Erzeugte Ausgaben – Zusammenfassungen, Titelvorschläge, extrahierte Werte, Chat-Antworten und Organisationsvorschläge – werden in der Oberfläche sichtbar als „KI-erzeugt“ gekennzeichnet, bis eine Nutzerin oder ein Nutzer sie geprüft und übernommen hat. Werden erzeugte Ausgaben als Datei exportiert oder über die API ausgeliefert, tragen sie eine maschinenlesbare Kennzeichnung: Exportierte Dokumente enthalten das Metadatenfeld „generator: Airhive AI“ und, soweit das Format dies unterstützt, ein Content-Credentials-Manifest; API-Antworten enthalten das Feld „ai_generated“: true sowie die Kennung des verwendeten Modells. Übernommene und bearbeitete Ausgaben behalten im Prüfprotokoll einen Vermerk über ihren KI-Ursprung.

Menschliche Aufsicht. KI-Vorschläge bleiben schwebend, bis eine Nutzerin oder ein Nutzer sie übernimmt, bearbeitet oder ablehnt. Eine automatische Anwendung erfolgt nur, wenn ein Administrator sie oberhalb eines Zuverlässigkeitsschwellenwerts bewusst aktiviert hat; jede automatisch vorgenommene Änderung lässt sich über das Prüfprotokoll rückgängig machen.

5. Grenzen, die Sie kennen sollten

• Erzeugte Ausgaben können unzutreffend, unvollständig, veraltet, verzerrt oder widersprüchlich sein und falsche Informationen mit großer Bestimmtheit darstellen. Prüfen Sie sie stets, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Antworten im Dokument-Chat beruhen ausschließlich auf den Dokumenten im ausgewählten Umfang; das Modell kennt weder Dokumente außerhalb dieses Umfangs noch Ereignisse nach dem Stand seiner Trainingsdaten.
• Die Extraktion von Zahlen, Daten und Namen kann bei schlechten Scans, Handschrift, ungewöhnlichen Layouts oder bei anderen Sprachen als den wichtigsten europäischen Sprachen fehlschlagen.
• Klassifizierung und Benennung spiegeln Muster in Ihren Dokumenten und Anweisungssätzen wider; ungewöhnliche Dokumente können falsch abgelegt werden.
• Die KI-Funktionen sind nicht dafür ausgelegt, alleinige Grundlage von Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Personen zu sein, und dürfen hierfür nicht verwendet werden.

6. KI-Kompetenz (Artikel 4 KI-Verordnung)

Airhive fördert die KI-Kompetenz der Kunden und ihrer Nutzer durch: diesen Hinweis; Erläuterungen im Produkt dazu, was jede KI-Funktion tut und woher ihre Ausgabe stammt (Zuverlässigkeitsanzeige, gelesene Dateien, Fassung des Anweisungssatzes); die Dokumentation unter https://airhive.ai/docs/ai, die angemessene Nutzung, Prüfpraktiken und bekannte Fehlerbilder beschreibt; sowie Versionshinweise, die Änderungen an Modellen oder Funktionen bekanntgeben. Kunden, die Airhive in ihrer Organisation einsetzen, bleiben als Betreiber für die KI-Kompetenz ihrer eigenen Beschäftigten verantwortlich.

7. Ihre Rolle als Betreiber

Wenn Sie Airhive im beruflichen Kontext nutzen, sind Sie für Ihre eigene Nutzung der KI-Funktionen Betreiber im Sinne der KI-Verordnung. Die Standard-KI-Funktionen von Airhive sind keine Hochrisiko-KI-Systeme im Sinne des Anhangs III der KI-Verordnung. Beabsichtigen Sie, Airhive in einem Hochrisiko-Kontext einzusetzen (beispielsweise bei Entscheidungen über Beschäftigung, Kredite, den Zugang zu wesentlichen Diensten oder bei der Strafverfolgung), müssen Sie eine eigene Bewertung vornehmen und dürfen die Standardfunktionen von Airhive nicht als Entscheidungsinstrument heranziehen; siehe Ziffer 9 der Nutzungsbedingungen und Ziffer 5 der Richtlinie zur zulässigen Nutzung.

8. Kontakt

Fragen zu den KI-Funktionen und zu diesem Hinweis: privacy@airhive.ai oder support@airhive.ai.